认真履行公证职能
积极为抗震救灾提供公证法律服务
5月12日14时28分,四川省汶川发生特大地震,四川地区人民生命、财产遭受巨大损失。地震无情,人间有爱,各级党委政府,社会各界纷纷以不同方式表达对灾区人民的关爱。我处也采取了捐款、捐物、献血等方式,向灾区人民或单位(受灾司法局或公证处)献爱心。同时更没有忘记自身职责,通过认真履行公证职能,积极为抗震救灾提供公证法律服务。截止2008年5月20日止,我处已捐款捐物价值146600余元,51人献血1万余毫升,还有71人已做献血登记;办理为灾区人民捐款现场公证2件;为台湾同胞办理死亡公证、火化证、遇难者识别表公证计3件;仅5月25日一天内,我处办理灾区房屋外观保全公证91件。
5月17日,我处公证员不计较周末休假时间,免费为捐款活动现场公证。有两名公证员为成都市文学艺术界联合会在成都市文殊坊组织所属协会会员“抗震救灾献爱心捐款活动”现场监督公证;有两名公证员参加了四川非音餐饮娱乐有限公司在成都玉林生活广场举行的“血浓于水,非音与灾区人民心连心”赈灾义演募捐活动现场监督公证。根据当事人的申请及其提供的成都慈善总会的授权、活动程序和规则、捐款方案等,公证员认真履行公证职责,就申请人当场对款项清点、登记、封存、交付慈善总会、出具收据等过程和行为进行现场监督,保证了募捐活动公开、公平、公正的规范性。这两个申请人和捐款人一致认为:募捐活动经过公证更加规范、透明。
5月19日,到四川旅游的台湾同胞朱某,为其因地震死亡的儿子到我处申办死亡、火化证、遇难者识别表公证,用于台湾注销户籍。见当事人满脸忧伤,说话沉重的样子,我处公证员一方面主动热情接待,一方面在行为和语言上注意不伤及遇难者家属(申请人),在坚持公证程序规则前提下,利用1个小时的时间,为其出具了上述公证,还全部免收公证费,台湾同胞朱某见公证员热情、周到、细致、及时的为其出具公证书又免费服务,感动地说:“大陆公证员真是太好了!”又连声说谢谢,似乎此时忘却了悲哀。
5月24日,深夜近零时,我处接到市局传达抗震救灾指挥部指示,要求紧急组织10名公证员于25日早赴都江堰震区办理房屋外观保全证据公证,当晚我处就通知了17名公证员。第二天早上17名公证员全部到场,并准备了6部车,7部手提电脑、7部照相机组成了7个公证组,进入震区危房地带,并不惧当天6.4级余震,一天内就办理了91件房屋外观保全公证。
目前,各级党委、政府及全国人民都积极参加抗震救灾活动。在抗震救灾活动中,涉及规范捐赠行为,进行证据保全、死亡、继承、生存、申明、委托、遗嘱等公证需求会相应增多。因此,公证机构和公证员坚守岗位,认真履行公证职能,积极为抗震救灾活动提供方便、快捷、高效、优质的公证法律服务,是公证机构和公证员积极参加抗震救灾活动表达爱心的最佳方式。我处全体公证人员坚决响应各级党委和政府的号召,同全国人民在一起、同灾区人民在一起“众志成城、万众一心”战胜困难争取抗震救灾的更大胜利。
四川省成都市蜀都公证处
二00八年五月二十六日