参加第十三届深圳国际玩具、礼品展览会情况通报

    参加第十三届深圳国际玩具、礼品展览会情况通报四川省工商联礼品行业商会于2005年10月21日至25日与重庆礼品协会合作，组织了庞大的参观代表团，参加了第十三届深圳国际玩具、礼品展览会，我省参团人员达四十多人，为四川省工商联礼品行业商会成立以来，组织规模最大、参加人数最多、组织协调最棒、会员优惠最实、各界反映最好的一次组团活动。

  一、组织周密，服务周到，成员非常满意为做好本次参观组团活动，四川省工商联礼品行业商会会长任洪逵、执行副会长廖刚和秘书处人员早在两个月前就开始筹备，分别与会展组织方、航空公司和旅行社取得联系，在提前拿到免费参观证和最低折扣的团队机票、最廉价格的会刊及展场休息室、最实惠的住宿酒店的基础上，统一制作了胸牌，统一安排了机场及展场至酒店的专车接送，统一联系了参展后资料的打包及托运，统一联络了展方与我商会代表团、全国工商联礼品业商会与我商会代表团和厂家与我商会代表团的交流、联谊和晚餐活动。在提前20天发出通知后，省内各会员单位和礼品公司报名踊跃。组团后，会员相互交流、相互照应，非常支持秘书处的工作。整齐的团队组织、相互的交流氛围和良好的精神状态从始至终一直伴随着代表团的整个行程。通过本次活动，会员们更加理解商会了，更加支持商会了，更加热爱商会了。代表团成员之间的交流与往来也更加频繁了，虽然我们本次深圳行程已结束，但代表团成员之间联络与交流还在继续。 

  二、影响颇大，感想颇多，各界反映良好本次参观代表团在参观期间的四次交流联谊活动中，所有成员齐声喊出了“四川雄起”的团队口号，振动了全国礼品界人士。在全国工商联礼品业商会举行的联谊会上，会长任洪逵带领全体代表团成员到主席台上向全国礼品界人士敬酒，更加显示了四川礼品商会代表团的团队精神和友好精神。全国工商联礼品业商会的同仁们评价说：“四川礼品商会代表团在这次展场上雄风四起，影响颇大”；外省许多参观人士和参展单位看到四川代表团后都给予了高度的赞扬，甚至有的参展厂家见佩带“四川礼品商会”胸牌的都免费赠送带轮子的资料行李袋；我们代表团的成员也自豪的说：“这次组团让我们体会到了行业组团的力量、礼品商会的希望、商会大家庭的温暖、团队统一行动的精神和气势”；本次参团的地市州代表说：“我们过去从机票购买到酒店预订、从餐饮安排到乘车联络、从资料打包到行李托运，一切都由自己操心，自己张罗，而这次却没费任何心思，一心看展会、转展场、购展品，费用也比以往节省了一两千元，真是太好了，希望商会多组织这样的活动。

  三、座谈热烈，交流广泛，会员倍受鼓舞本次组团参展期间，由于活动安排比较多，就只安排了一次代表团内部的座谈会，但大家发言积极，把计划一个小时的座谈会开成了四个小时的，集座谈、畅想、建议、讨论于一体的高质量的诸葛亮会。代表团成员王承义（绵阳成业礼品公司）讲：礼品商会是礼品业发展的必然产物，也是我们礼品做大、做强的平台，通过这次参加商会组织的活动，我们感觉到商会确实是为我们服务的，我们也会全力支持商会的工作；代表团成员何勇（南充吉利达礼品公司）讲：地市州的礼品公司都非常想加入商会，因为大家都有依靠组织的愿望，我们回去后就替商会做一些工作，宣传商会，商会也可以协助我们共同开发好有关“三国文化”、“阆中古城”、“丝绸之都”等旅游纪念品；代表团成员杨小冬（成都金舟礼品公司）讲：商会应该有自己的律师顾问，我们大家可以出资聘请，这样就比每个公司自己去请要省去许多经费，又可以共同享受咨询和法律援助的资源；代表团成员周文玉（四川西昌与君达公司）讲：商会文化就是营造自律、诚信的氛围，会员之间相互交流、互相认同，可以达到借鉴经验、提高理念的目的，希望商会能多组织一些这样的座谈会；代表团成员王静（汉邦汉林企业策划有限公司）讲：过去我们对入会问题没有在意过，通过这次参团后就感觉到入会入对了，早就该入了，在这个大家庭里觉得不孤单了、有自信了。这次座谈会打消了许多人对礼品行业发展前景的顾虑，也给商会工作提出了许多新的课题，我们将尽快拿出下一步工作计划。本次组团活动在准备阶段也存在一些问题：一是少数单位在口头确认参加后，不能按通知截止日期的要求将参观回执及身份证号码提供给商会秘书处，拖延了代表团人数确定的时间，造成秘书处与航空公司的订票协议一再变化、折扣上涨、航班班次时间调整，酒店房间不予预留、临时联系房价提高、商会还要贴出不必要的经费等问题；二是少数单位确认参加后不能及时转帐，给商会工作带来了许多不便，在一定程度上也影响了团队的行程，造成按时回执并转帐的单位也不得不随大家改变行程；三是一部份自行前往参观的单位对商会组织代表团的形式了解不够，对商会的信任度有待进一步认识，减少了组队人数，影响了代表团规模。针对以上问题，我们真诚的希望各会员单位能够理解商会、宣传商会、支持商会，积极配合商会的工作，在今后组织的各项活动中遵守时间规定。同时，做好引荐其它礼品单位加入商会的工作，壮大商会队伍，扩大商会影响。我们也真诚希望非会员的礼品单位能够尽早认识商会，尽快加入商会。我们郑重承诺：四川省工商联礼品行业商会一定能给大家带来实惠！

                                          05.10.30