尊敬的客户：
　　感谢您的信任，选择本公司为您的居室进行装饰。通过前期的洽谈签约，您对本公司的基本情况和运作模式已经有所了解，在以后的施工阶段本公司将认真履行合同，同时为了让您在装修过程中保持轻松愉快的好心情，我们真诚地期待您的积极配合，现将有关事项告知如下：

1.关于公司的施工现场管理责任分工
　　我公司已为每项家装工地配备了如下管理人员
    1）设计师：负责方案设计、施工图设计、方案调整、报价调整、工程款收取。
    2）现场经理：负责现场施工的工艺、工序、工期、人力调度及安排、负责施工质量。
    3）质量监理：负责材料、工艺、工序、工期监察、现场纪律、现场卫生监察、负责代购材料及配套家居的核查。
    4）材料员：部分代购项目会指定材料员，其它材料由公司统一配货或公司安排配货。
    5）各工种工长：负责本工种的施工及材料安排。
    施工前，我公司将把上述人员的信息告知客户，施工中如有任何疑问，尽可向各相关责任人反应，以节省时间、提高效率。
    同时，最好也请指定一人表达您或家人想法，避免因意见不一致所造成的返工和损失。
   
    2.请您配合本公司共同做好材料验收（甲供、乙供）工作并签证。
    (1) 对于合同约定由本公司提供的材料，本公司会在施工前准备完毕，您尽可放心；同时，请不要自行购买，以免造成浪费和麻烦。
    (2) 首次材料较多，最好第二天来现场验收，施工人员会将材料堆放整齐，方便清点。
    (3) 选定材料时，一方面应慎重，另一方面要尽早确定，以便施工人员按流程施工。
   
    3.对于工程项目的增减、装饰材料的变更（包括由于客观原因引起的工期延长等事项），您可与设计师协商，意见一致后填写项目变更单，双方签字确认。
    在施工期间，设计师除现场交底外，还会到现场进行跟踪服务，以求达到设计效果。

    4.关于装饰施工和检验
    本公司严格按《住宅建筑装饰工程技术规程》进行施工，并按《住宅装饰装修验收标准》进行质量验收，请您共同参与各阶段的工程质量验收，并在相关的表格上对合格项签证。具体检验的时间施工质量员将及时通知您，如果届时您实在没空，请及时通知我们，我们会按照合同的规定组织验收，请相信我们的检验结果并事后确认。不然，可能会影响施工进度。 
 (1) 《隐蔽工程验收记录表》用于水、电、煤气等管线的隐蔽工程检验记录。
 (2) 《工程质量验收单》用于镶贴、木制品、涂装、厨房设备、卫浴设备等项目检验的记录及对整个工程进行验收。
 
    5.请根据施工进度和施工合同，及时支付各阶段工程款，以保证工程施工的正常进行。